NRW.BANK.Impuls KI · Nordrhein-Westfalen

Bis zu 25.000 Euro Zuschuss für Ihr KI-Vorhaben.

Die NRW.BANK fördert seit dem 17. August 2026 über ihr Programm NRW.BANK.Impuls KI die konzeptionelle Vorbereitung und den Test von KI-Systemen mit 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben.

pitchnext erbringt beide Module als auftragnehmendes Unternehmen.

Angebot anfordern Pakete und Preise

Kalkulation Modul A

Förderfähige Ausgaben 12.500 €

Zuschuss NRW.BANK − 6.250 €

Ihr Eigenanteil 6.250 €

Nettobeträge. Die Umsatzsteuer ist von der Förderung ausgeschlossen.

50 %

Zuschussquote

25.000 €

Höchstbetrag

10.000 €

Mindestauftrag netto

Anträge in 2 Jahren

6 Monate

Durchführung i. d. R.

Warum pitchnext.

Leistungen entlang der Modulsystematik

Unsere Leistungspakete sind entlang der Module A und B des Programms geschnitten. Was Sie beauftragen, lässt sich damit eindeutig einem Modul zuordnen.

Kein Kostenrisiko vor der Bewilligung

Unser Angebot enthält eine auflösende Bedingung und ein kostenfreies Rücktrittsrecht. Bleibt die Bewilligung aus, entstehen Ihnen keine Kosten.

Reisekosten des auftragnehmenden Unternehmens sind nicht förderfähig und daher in unseren Festpreisen berücksichtigt.

Leistungspakete und Konditionen.

Die Reihenfolge folgt der Systematik des Programms: Konzeption vor Test.

Paket 1 · Modul A

KI-Konzeptberatung

Eine Beratungsleistung zum Festpreis, die in ein Ergebnisdokument mit konkreten Handlungsempfehlungen mündet.

Die fünf Bausteine im Detail +

Identifikation potenzieller, unternehmensspezifischer Anwendungsfelder
Ergebnis: Prozess-Landkarte mit markierten Anwendungsfeldern
Definition und Priorisierung konkreter Anwendungsfälle unter Berücksichtigung der technischen und organisatorischen Voraussetzungen im Unternehmen
Ergebnis: priorisierte Use-Case-Liste mit Daten-Reife-Einschätzung
Strukturen und Prozesse für ein effizientes Management der Nutzung von KI, etwa in Hinblick auf Datenarchitektur und KI-Portfolio-Management
Ergebnis: Zielarchitektur, Rollen, Verantwortlichkeiten
Strukturen und Prozesse für den verantwortungsvollen Einsatz von KI, etwa in Hinblick auf Datenschutz, ethische Aspekte und Regulatorik
Ergebnis: interne Regelungen mit Freigabe- und Kontrollpunkten
Ergebnisdokument mit konkreten Handlungsempfehlungen für die weiteren Schritte

Festpreispaket

Förderfähige Ausgaben

12.500 € netto

Zuschuss

6.250 €

Ihr Eigenanteil

6.250 €

Paket 2 · Modul B

Test eines KI-Systems

Erstellung einer funktionsfähigen Testversion, als Neuentwicklung eines KI-Prototyps oder als temporäre Implementierung eines am Markt verfügbaren Systems zu Testzwecken. Anschließend Durchführung des Tests gegen vorab definierte Testkriterien über einen begrenzten Zeitraum, Auswertung und begründete Handlungsempfehlung zur möglichen Einführung im Produktivsystem.

Voraussetzung 1: Modul B setzt konzeptionelle Vorarbeiten voraus, aus deren Ergebnissen das Vorhaben ableitbar ist. Diese können aus Paket 1 stammen, aus eigenfinanzierten Vorarbeiten oder aus einer Beratung durch KI.NRW.

Voraussetzung 2: Im betroffenen Prozess wird bislang keine KI systematisch genutzt. Sporadische Nutzung durch Einzelne ist unschädlich.

Werkleistung zum Festpreis

Förderfähige Ausgaben

15.000 € netto

zzgl. Sachausgaben bis 4.000 €

Zuschuss

7.500 €

bis 9.500 € mit Sachausgaben

Ihr Eigenanteil

ab 7.500 €

Sachausgaben des Testzeitraums umfassen Test-Infrastruktur und temporäre Softwarelizenzen, die im Unternehmen nicht vorhanden sind.

Beide Module in einem Antrag

Paket 3 · Modul A und B

Konzept und Test kombiniert

Ein Antrag über beide Module. Die Konzeptberatung beschränkt sich auf die Vorarbeiten, die den Test tragen: vom priorisierten Anwendungsfall bis zur bewerteten Testversion in einem Vorhaben.

Zusammensetzung: 10.000 € Modul A, 15.000 € Werkleistung Modul B, 4.000 € Sachausgaben des Testzeitraums.

Nach diesem Antrag verbleiben 10.500 € Förderkontingent für einen zweiten Antrag innerhalb von zwei Jahren.

Förderfähige Ausgaben

29.000 € netto

Zuschuss

14.500 €

Ihr Eigenanteil

14.500 €

Förderfähigkeit unserer Leistungen.

Die Übersicht weist auch die Leistungen aus, die über dieses Programm nicht förderfähig sind. Diese Abgrenzung vorab zu kennen, erspart Klärungsaufwand im Antragsverfahren.

Zuordnung der pitchnext-Leistungen zu den Modulen von NRW.BANK.Impuls KI
pitchnext-Leistung	Modul	Förderfähig
Identifikation unternehmensspezifischer Anwendungsfelder mit anschließender Use-Case-Definition	Modul A	Ja
Aufbau von Strukturen und Prozessen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI (Datenschutz, ethische Aspekte, Regulatorik)	Modul A	Ja
Erstellung einer funktionsfähigen Testversion und Durchführung des Tests gegen definierte Testkriterien	Modul B	Ja
Keynotes und Impulsvorträge	kein Modul	Nein
Qualifizierungsformate und eLearning	kein Modul	Nein
Erwerb und Produktivbetrieb einer Lösung über den Test hinaus	kein Modul	Nein

Ablauf in sechs Schritten.

01
Gespräch und Angebot
Zuschnitt klären, Angebot im Katalogwortlaut.
02
Antrag durch Sie
Elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK, mit unserem Angebot.
03
Bewilligungsbescheid
Die NRW.BANK entscheidet.
04
Leistungsbeginn
Erst jetzt Vertragsschluss. Start innerhalb von sechs Monaten, Dauer in der Regel höchstens sechs Monate.
05
Verwendungsnachweis
Nachweis mit den bezahlten Rechnungen.
06
Auszahlung
Nach Abschluss des Vorhabens gegen bezahlte Rechnungen.

Vor dem Bescheid wird kein Vertrag geschlossen und keine Leistung erbracht.

Voraussetzungen auf Ihrer Seite.

Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen.
KMU nach EU-Definition: weniger als 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme.
Im Zielprozess wird bislang keine KI systematisch genutzt.
De-minimis-Spielraum von 300.000 € in drei Jahren im gesamten Unternehmensverbund.
Fähigkeit zur Vorfinanzierung bis zur Auszahlung.

Ob diese Voraussetzungen in Ihrem Fall erfüllt sind, prüft ausschließlich die NRW.BANK.

Häufige Fragen aus unseren Erstgesprächen.

Wir beantworten hier, was uns Unternehmen tatsächlich fragen. Die vollständigen und verbindlichen Programmbedingungen finden Sie auf der Programmseite der NRW.BANK.

Wie hoch ist die Förderung für eine KI-Beratung in Nordrhein-Westfalen?+

Über NRW.BANK.Impuls KI werden 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben bezuschusst. Der Höchstbetrag liegt bei 25.000 Euro je Unternehmen. Die Mindestzuwendung beträgt 5.000 Euro, was mindestens 10.000 Euro förderfähigen Ausgaben je Antrag entspricht. Alle Beträge sind Nettobeträge, die Umsatzsteuer ist von der Förderung ausgeschlossen.

Welche KI-Leistungen sind über NRW.BANK.Impuls KI förderfähig?+

Gefördert werden zwei Module. Modul A umfasst die KI-Konzeptberatung mit der Identifikation unternehmensspezifischer Anwendungsfelder, der Definition und Priorisierung konkreter Anwendungsfälle sowie dem Aufbau von Strukturen und Prozessen für das Management und den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Modul B umfasst den Test eines KI-Systems, also die Erstellung einer funktionsfähigen Testversion und deren Test gegen vorab definierte Testkriterien. pitchnext erbringt beide Module.

Sind KI-Schulungen über NRW.BANK.Impuls KI förderfähig?+

Nein. Der Förderkatalog schließt Sensibilisierungs-, Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Anwendung der europäischen KI-Verordnung ausdrücklich aus. Auch Keynotes und eLearning-Angebote von pitchnext sind über dieses Programm nicht förderfähig. Förderfähig ist dagegen der Aufbau von Strukturen und Prozessen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI, etwa in Hinblick auf Datenschutz, ethische Aspekte und Regulatorik.

Wer kann die Förderung beantragen?+

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen nach EU-Definition mit Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen. Je Unternehmen sind höchstens zwei Anträge innerhalb von zwei Jahren möglich. Anträge werden seit dem 17. August 2026 ausschließlich elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK gestellt.

Wann darf das Projekt beginnen?+

Ein Vertragsschluss ist erst nach Zugang des Bewilligungsbescheides zulässig. Das Vorhaben beginnt innerhalb von sechs Monaten nach der Bewilligung und dauert in der Regel höchstens sechs Monate. Angebote von pitchnext enthalten deshalb eine auflösende Bedingung und ein kostenfreies Rücktrittsrecht für den Fall, dass keine Bewilligung erfolgt.

Wann wird die Förderung ausgezahlt?+

Die Auszahlung erfolgt erst nach Abschluss des Vorhabens gegen bezahlte Rechnungen. Das Unternehmen finanziert die Ausgaben bis dahin vor. Die Fähigkeit zur Vorfinanzierung bis zur Auszahlung ist deshalb eine praktische Voraussetzung.

Was kostet eine geförderte KI-Konzeptberatung unter dem Strich?+

Die KI-Konzeptberatung nach Modul A ist ein Festpreispaket mit 12.500 Euro netto förderfähigen Ausgaben. Bei einer Zuschussquote von 50 Prozent entfallen davon 6.250 Euro auf den Zuschuss der NRW.BANK. Der Eigenanteil des Unternehmens beträgt 6.250 Euro netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihr KI-Vorhaben.

Sie schildern das Vorhaben, wir erstellen Ihnen ein Angebot mit transparent ausgewiesenen Konditionen. Den Antrag stellen Sie selbst, über die Förderung entscheidet die NRW.BANK. Bleibt die Bewilligung aus, entstehen Ihnen keine Kosten.

Erstgespräch

Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.

Angebot anfragen

Wir melden uns in der Regel am folgenden Werktag.

pitchnext GmbH · Mülheim an der Ruhr

Das Förderkontingent von 25.000 € setzt zwei Jahre nach der ersten Bewilligung zurück.

Stand: 21. August 2026

Quelle der Angaben: NRW.BANK.Impuls KI, Häufig gestellte Fragen und Antworten, Dokument 10095, Fassung 08/26. Die NRW.BANK weist darauf hin, dass die dort dargestellten Antworten keine Rechtsansprüche begründen.

Die Angaben auf dieser Seite stellen keine Rechtsberatung und keine Förderzusage dar. pitchnext übernimmt nicht die Antragstellung. Die verbindliche Auskunft zum Programm liegt bei der NRW.BANK.